Apprenti Chargé de Formation H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Rejoins une équipe RH où tu pourras vraiment prendre ta place !

Au sein de notre pôle LGC, nous recherchons un(e) alternant(e) Chargé(e) de formation qui a envie d'apprendre, de comprendre comment fonctionne une politique de développement des compétences... mais aussi d'apporter ses idées.

Tu travailleras au quotidien aux côtés de notre Coordinatrice formation, qui t'accompagnera dans ta montée en compétences et te fera bénéficier de son expertise.

Mais tu ne seras pas isolé(e) dans une « bulle formation » : tu seras pleinement intégré(e) à l'équipe Ressources Humaines et travailleras en lien étroit avec les Responsables Ressources Humaines et les chargées RH, au plus près des besoins des établissements, des managers et des collaborateurs.

1. Faire vivre les actions de formation

Tu participeras à l'organisation et au suivi des formations, de l'expression du besoin jusqu'à leur réalisation

• recueillir et suivre les demandes de formation ;
• organiser les inscriptions et le suivi administratif des sessions ;
• assurer les échanges avec les organismes de formation et les différents interlocuteurs ;
• veiller au bon déroulement des actions et au respect des échéances;
• accompagner les établissements et les collaborateurs dans leurs démarches.

L'objectif : que les formations soient organisées efficacement et que chacun dispose de la bonne information au bon moment.

2. Contribuer au pilotage du Plan de Développement des Compétences

Aux côtés de la Coordinatrice formation et de l'équipe RH, tu contribueras au suivi et au pilotage de notre activité formation :

• actualiser et fiabiliser les données de suivi ;
• suivre les inscriptions, réalisations, coûts et financements ;
• participer à la préparation des bilans et indicateurs ;
• contribuer au suivi des demandes individuelles et collectives ;
• participer au suivi budgétaire de la formation.

Et parce que nous ne cherchons pas seulement quelqu'un qui « remplisse des tableaux », nous attendons aussi de toi que tu nous aides à faire parler les données et à rendre nos outils de pilotage plus simples, visuels et utiles.

3. Suivre les financements et les dispositifs de formation

Tu participeras au suivi administratif et financier des actions de formation :

• préparer et suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ;
• assurer le suivi des financements et remboursements ;
• contrôler l'avancement des dossiers ;
• veiller à la complétude des éléments nécessaires à leur traitement ;
• participer à la bonne articulation avec les organismes de formation, partenaires et services internes concernés.

Tu découvriras ainsi concrètement les différents dispositifs de financement de la formation professionnelle.

4. Informer, communiquer... et proposer

La formation, ce n'est pas uniquement de l'administratif.

Tu participeras également à la communication et à la valorisation de nos dispositifs auprès des collaborateurs et des établissements :

• créer ou améliorer des supports d'information ;
• participer à la présentation des dispositifs de formation ;
• rendre les informations plus simples et accessibles ;
• accompagner les collaborateurs dans l'identification des dispositifs adaptés à leur situation ;
• contribuer à développer de nouvelles façons de communiquer et de partager l'information.

Canva, Microsoft Forms, Power BI, Excel... : si ces outils ne te font pas peur - et mieux encore, si tu aimes chercher comment en tirer quelque chose d'utile et de sympa - tu devrais te sentir à l'aise chez nous.

Nous serons également preneurs de tes idées : nouveaux supports, questionnaires, tableaux de bord, communication, analyse des besoins, valorisation des formations réalisées...

Tu pourras être force de proposition et tester de nouvelles façons de faire avec l'équipe.

Le profil que nous recherchons

Tu prépares une formation dans le domaine des Ressources Humaines ;

Mais le diplôme ne fera pas tout.

Nous cherchons surtout quelqu'un :

• débrouillard et autonome, qui cherche une solution avant de conclure qu'un problème n'en a pas ;
• organisé et rigoureux, capable de suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• curieux, avec l'envie de comprendre ce qu'il fait plutôt que simplement d'exécuter ;
• à l'aise avec Excel, Canva et Forms, avec un intérêt pour Power BI et la data visualisation ;
• capable de transformer une information ou des données en un support clair et utile ;
• dynamique et réactif, avec un bon sens des priorités ;
• force de proposition, avec l'envie d'apporter des idées et de faire évoluer les pratiques ;
• à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs différents : collaborateurs, managers, RH, organismes de formation ou partenaires ;
• et surtout avec un bon esprit d'équipe.

Tu n'as pas besoin de tout maîtriser en arrivant : nous cherchons quelqu'un qui sait apprendre, chercher, tester et proposer.

• Analyse des besoins
• Excel
• Rigueur et méthode
• Power BI
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Réactivité
• Canva